Esse movimento é especialmente importante para empresas que têm maior volume de operações, contratos recorrentes, processos descentralizados ou dependência excessiva de controles manuais. Nesses casos, a transição para a CBS tende a expor fragilidades que antes estavam diluídas na rotina.

1 – Mapear o impacto da CBS por operação

Antes de mexer em ERP ou documentos, o financeiro precisa entender onde a CBS afeta a empresa na prática. Isso significa avaliar compras, vendas, prestação de serviços, devoluções, bonificações, contratos de longo prazo e operações interestaduais, quando houver. Sem essa leitura, a parametrização vira um ajuste técnico sem critério gerencial.

O ideal é construir uma matriz por tipo de operação, identificando possíveis mudanças em alíquota, creditamento, documentação exigida, impacto em preço e reflexo no fluxo financeiro.

2 – Revisar cadastros fiscais e parametrizações críticas

A qualidade da apuração depende da qualidade do dado. Um checklist de transição para a CBS precisa incluir revisão de NCM, CFOP, CST, CNAE, natureza de operação, cadastro de clientes e fornecedores e regras tributárias amarradas ao ERP. Empresas que mantêm exceções em planilhas ou dependem de conhecimento não documentado correm mais risco de inconsistência.

Na prática, esse é um dos pontos em que mais surgem erros de classificação, glosas e retrabalho contábil.

3 – Atualizar a matriz tributária e documentar regras

A transição para a CBS exige que a empresa registre como cada operação deve ser tratada. Isso reduz dependência de pessoas específicas e melhora a governança. Vale documentar critérios de faturamento, hipóteses de crédito, exceções, regras de devolução, bonificação, retenções e tratamento contratual.

Esse material precisa ser acessível para financeiro, fiscal, contabilidade e, quando necessário, jurídico e TI.

4 – Revisar o fluxo de documentos fiscais

Outro ponto crítico no checklist de transição para a CBS é o fluxo de entrada e saída de documentos. O financeiro deve revisar como notas são conferidas, quem valida divergências, quais erros precisam ser corrigidos antes da escrituração e como fornecedores são acionados em caso de inconsistência.

Quanto mais cedo a divergência é identificada, menor o risco de erro acumulado na apuração e nos relatórios gerenciais.

5 – Preparar o ERP para testes controlados

Somente depois de mapear operações e revisar cadastros faz sentido avançar para parametrização. O ideal é criar cenários de teste com documentos reais, simulando a jornada completa, do pedido ao faturamento, da entrada à escrituração e do reflexo no relatório gerencial.

Esse cuidado evita que a empresa descubra falhas apenas quando a rotina já estiver rodando sob pressão.

6 – Revisar contratos e políticas internas

A CBS também afeta relações comerciais. Por isso, o checklist de transição para a CBS deve incluir revisão de cláusulas de reajuste, repasse tributário, responsabilidades sobre documentação, condições de faturamento e políticas comerciais que interferem na base tributável. Quando o contrato não acompanha a nova lógica fiscal, o financeiro absorve disputas que poderiam ser evitadas.

7 – Definir responsáveis, cronograma e governança

Transição tributária sem dono vira pendência. O financeiro precisa liderar ou participar de um plano com responsáveis por cadastro, contratos, ERP, testes, validações e treinamento interno. A mudança precisa ter cronograma, entregas intermediárias e critérios de aprovação.

Conclusão

Um checklist de transição para a CBS ajuda a transformar a reforma tributária em um plano executável. Em vez de reagir na última hora, a empresa passa a trabalhar com diagnóstico, padronização, testes e governança. Para o financeiro, isso significa menos risco operacional, mais previsibilidade e melhor capacidade de decisão em um momento de mudança estrutural.

Na prática, o ponto de partida mais seguro é revisar cadastros, mapear operações críticas e organizar a matriz tributária antes de avançar para qualquer ajuste técnico mais amplo.

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Empresário, conheça agora 5 riscos jurídicos que o seu negócio pode estar correndo na pandemia

Abrir uma empresa requer muita responsabilidade para realizar todas as suas tarefas e, também, para cumprir todas as suas obrigações.

Sim, nós sabemos que não são poucas as normas que todo empresário precisa lembrar, mas hoje não podemos mais usar esse argumento como desculpa, nem mesmo na pandemia.

Isso porque, felizmente, temos à nossa disposição um serviço muito importante que promete nos precaver diante dos riscos jurídicos recorrentes do novo coronavírus.

Quer saber como os riscos jurídicos funcionam no meio da crise? Precisa descobrir como fugir de qualquer complicação referente a essa esfera?

Se sim, acompanhe este artigo e descubra quais são os 5 riscos jurídicos na pandemia e aprenda a como contorná-los. Vamos lá!

O que são riscos jurídicos?

Os riscos jurídicos são provenientes do não cumprimento de requisitos preestabelecidos por lei. Esse descumprimento é passível de penalizações de acordo com a natureza do desvio.

Esses riscos podem atingir a sua empresa por meio de requisitos externos e internos, incluindo normas da ISO e processos realizados dentro da empresa.

No entanto, esses já podem ser conhecidos por você, empresário. A grande novidade diz respeito aos riscos jurídicos que estão diretamente ligados com a pandemia que estamos enfrentando.

5 riscos jurídicos na pandemia

Para ajudar a sua empresa a fugir de possíveis correções, separamos aqui 5 riscos jurídicos que podem pegar qualquer empresa de surpresa na pandemia. Confira:

1- Nem tudo é culpa da empresa

Ações trabalhistas também podem ser alvo de riscos jurídicos, afinal, muitos empregados estão alegando ter contraído COVID-19 por conta da instituição, mas a justiça tem argumentos para contrariar essas afirmações.

2- Faça as adequações necessárias

O contrato de um serviço realizado por home office deve ser diferente do tradicional, por isso, crie uma versão para evitar processos e perda de dinheiro desnecessária.

3- Precisamos de proteção

Para não dar margem ao primeiro risco jurídico, é preciso garantir a proteção de todos na sua empresa, ainda mais por se tratar de um serviço essencial. Se você protegê-los, não poderão te culpar por contágio. 

4- Os dados também precisam ser protegidos

O número de compras online aumentou consideravelmente nessa pandemia. Isso pode ser muito bom para o seu negócio, desde que você promova a segurança dos dados pessoais dos seus clientes.

5- O fim pode ser menos doloroso

Nesse momento, muitas empresas têm fechado suas portas, causando uma grande confusão durante a separação do montante entre sócios. Por isso, recorra sempre às alternativas que tornem esse processo mais rápido e fácil.

A única solução é a gestão de riscos jurídicos

É claro que lembrar de todos esses e outros riscos jurídicos e manter tudo em ordem dentro da sua empresa pode ser uma tarefa quase impossível.

Todavia, as penalizações estão logo ali, e não podemos deixar o nosso negócio sofrer consequências por atos que poderiam ser evitados.

Por isso, é muito importante realizar uma gestão de riscos jurídicos dentro da sua empresa. Lembrando que esse processo serve não só para te ajudar a sair de encrencas, mas também te ajuda a se precaver antes de elas chegarem.

A gestão de riscos jurídicos pode garantir para a sua empresa os seguintes benefícios:

• Aquisição de informações relevantes para esclarecimento;
• Revisão de todos os documentos que precisam estar em dia;
• Dimensão dos valores que precisam ser dispostos pela empresa;
• Orientação para redução de riscos jurídicos;
• Estabelecimento de medidas corretivas;
• Fiscalização de processos e execuções contratuais.

Nós podemos te ajudar!

Calma, sabemos que é muita informação para pouco tempo! É por isso que estamos nos dispondo para esclarecer qualquer dúvida que surgir sobre o assunto.

E caso você se interesse pela gestão de riscos jurídicos, pode entrar em contato conosco, pois nós podemos te ajudar!

Estamos te aguardando para te ajudar a fugir de qualquer penalização e para tornar a sua empresa um sucesso!

Fonte: Abrir Empresa Simples

PARA MAIS INFORMAÇÕES ENTRE EM CONTATO CONOSCO

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Entenda quais são as regras do simples nacional e tenha a segurança que você precisa para empreender com tranquilidade

2020 foi um ano mais que desafiador, colocando todos os empresários à prova, diante de tantos problemas e dificuldades, por conta da covid-19 e de todos os seus desdobramentos, como o isolamento social e a queda forte da economia.

Ainda assim, foi possível ver pessoas se reinventando e buscando a formalização, enxergando no empreendedorismo uma porta de entrada para buscar dias melhores.

Mas, os desafios não param por aí, pois além de ser necessário buscar especializações, entender o seu mercado de atuação e investir da forma mais correta possível, existem aspectos internos a serem cuidados, onde as decisões precisam ser as mais assertivas possíveis, e um desses pontos é com relação ao regime tributário.

Hoje, falaremos de um em específico e iremos te mostrar quais são as regras do simples nacional e como será em 2021, para que você já inicie com o pé direito, tomando as melhores decisões possíveis.

Sendo assim, continue com a gente e tenha uma excelente leitura!

Regras do simples nacional: Comece 2021 com o pé direito!

As micro e pequenas empresas são as ideais para o enquadramento no simples nacional e isso engloba diversos benefícios, como:

• Tributação simplificada;
• Menor burocracia;
• Impostos pagos em uma única guia: o DAS.

Esse é o cenário ideal, principalmente para quem está começando a empreender, mas você precisa estar bem atento às regras do simples nacional, que são as seguintes:

• Idealizado para micro e pequenas empresas;
• Faturamento anual de no máximo R$4,8 milhões

É bom salientar que para as microempresas, esse faturamento anual bruto tem o limite de R$360 mil, enquanto as empresas de pequeno porte podem chegar até os R$4,8 milhões.

Portanto, é muito importante estar atento ao porte do seu negócio, entender e fazer uma projeção do seu faturamento, para que o seu negócio esteja dentro das regras do simples nacional.

Em 2021, se você tem uma empresa enquadrada em outro regime tributário e pretende migrar para o simples nacional, é importante ficar atento aos prazos, pois nesse caso em específico, será já no mês de Janeiro.

Já quando falamos em empresas em consolidação, o prazo é até o dia 23, também de Janeiro.

Passando do prazo recomendado, a adesão fica para Janeiro de 2022, portanto é importante ficar bem atento a esses detalhes.

Conte com um bom suporte contábil

As empresas que não contaram com um bom planejamento tributário e descuidaram da sua contabilidade, certamente tiveram muito mais dificuldades para lidar com o cenário catastrófico de 2020 e, assim, foram muito mais afetadas pela crise econômica.

Em 2021 é hora de fazer diferente e, sendo para a adesão ao simples nacional ou até mesmo uma readequação de regime tributário, já considere de imediato a ideia de contar com um suporte contábil especializado para te auxiliar em suas tomadas de decisão.

E com isso, você pode se despreocupar, pois o nosso time de especialistas tem total know how e expertise para atuar de forma plena e profissional, em prol do sucesso do seu negócio.

Sendo assim, não hesite em nos contatar!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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