Uma contabilidade assertiva é elementar para o crescimento saudável de um empreendimento. Em um cenário de competitividade como é o de Curitiba, com sua economia fervilhante e seus consumidores exigentes, prezar pela regularidade e ter equilíbrio nos negócios é fundamental para se obter credibilidade no mercado.
Entretanto, assim como qualquer outra relação de mercado, existem situações em que a contabilidade pode não satisfazer as expectativas ou necessidades de um empreendedor.
Incompatibilidades nesse segmento podem custar bastante para os cofres da empresa ou mesmo comprometer sua imagem de mercado, fator que não é fácil de ser conquistado e deve ser preservado para a sustentação de um empreendimento em seu segmento.
Então, se o desempenho contábil que seu prestador oferta não vai bem, a solução mais saudável é mudar de contabilidade em Curitiba.
Se você tem um empreendimento em Curitiba-PR e quer saber como fazer a troca de prestador contábil de modo eficiente, este post é para você.
Qual a importância da contabilidade para seu negócio em Curitiba-PR?
Uma contabilidade é um braço forte para o gestor de um negócio e se você deseja empreender num mercado competitivo como o da cidade de Curitiba, precisa ter uma boa assessoria neste sentido.
Isso porque, além de organizar toda a gestão financeira, econômica, tributária e bancária do empreendimento, assegura tomadas de decisões gerenciais ou de investimentos mais assertivas para o crescimento sustentável da empresa.
Isso acontece por meio de análises pormenorizadas de dados sensíveis do empreendimento – como lucratividade e desempenho – tendências do segmento e estudos da economia em sentido amplo.
Uma contabilidade bem organizada confere um perfil mais estratégico e vanguardista para seu negócio em Curitiba, definindo ações de investimentos com segurança financeira e jurídica. Alguns pontos estratégicos de melhoria são:
- Gestão inteligente dos riscos para o negócio;
- Redução de custos;
- Organização dos compromissos tributários;
- Apoio no planejamento estratégico;
- Melhoria da performance e organização;
- Dinamização de processos administrativos;
- Consultoria para investimentos.
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Quando devo mudar de contabilidade?
Se foram identificados problemas que não podem ser solucionados pela atual contabilidade, a possibilidade de mudar de contabilidade em Curitiba deve ser considerada a fim de evitar penalidades indesejadas para o empreendimento.
Existem muitas formas de fazer isso, e um bom gestor de negócios deve sempre prezar pelo modo mais cordial e legítimo de solucionar gargalos administrativos. Portanto, você pode estar se perguntando: “qual o melhor caminho para esta tomada de decisão”?
Continue a leitura para compreender o modo mais eficaz para mudar de contabilidade em Curitiba.
Qual o passo a passo para fazer a troca de contabilidade?
Você se viu diante de uma situação de embaraços administrativos no desempenho de sua contabilidade que o atual profissional não consegue reverter ou apresentar soluções satisfatórias. Como realizar a mudança de contador? Confira os passos mais importantes.
Consultar o contrato atual
Esta decisão nunca pode ser preterida, para que não existam complicações legais no processo de troca. Isso porque, existem escritórios que trabalham com previsão de avisos prévios ou multas, em caso de rescisão dentro de determinado período.
Evite o descumprimento do acordo, mas esteja atento! Existe a prática de cláusulas abusivas. Desconfie de prazos demasiadamente alongados, ou valores muito elevados. Consulte um advogado em situações como esta.
Busque por pendências
Esse é um ponto importante. Analise os registros contábeis dos últimos 5 anos, verificando se há erros ou situações pendentes que ainda possam afetar a sua empresa. Revise:
- Parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais.
- Folhas de pagamento e benefícios;
- Declarações feitas à Receita Federal nos últimos 60 meses;
- Pagamento a fornecedores;
- Gestão de contas a receber;
- Liquidez de obrigações bancárias.
Faça uma comunicação formal ao contador
É preciso oficializar a decisão, documentando a decisão de encerramento ao atual prestador contábil. Inclua as seguintes informações:
- Pedido de rescisão;
- A data de término do serviço;
- Requerimento de documentos e dados – como senhas e logins – em posse do contador;
- Pedido de relatório de situação cadastral;
- Solicitação de repasse da documentação a nova contabilidade.
Por fim, após estabelecer a data de encerramento dos serviços, defina com os novos contadores a partir de quando eles passam a ser responsáveis.
Esteja atento a quais tarefas são de responsabilidade de cada escritório: as guias de impostos referentes à nota emitidas pela antiga contabilidade permanecem sob responsabilidade deles.
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Como encontrar um bom serviço de contabilidade em Curitiba-PR?
Na hora de mudar de contabilidade em Curitiba, verifique primeiramente se o escritório está devidamente cadastrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Verifique também se existem contadores especializados no segmento do seu negócio.
Outros aspectos a serem levados em conta, são:
- Precificação dos serviços oferecidos;
- Tipos de serviços ofertados;
- Avaliação da empresa;
- Termos contratuais;
- Dinâmica do atendimento e assertividade nas informações;
- Aplicação de serviços tecnológicos;
- Dentre outros indicadores similares.
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